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Liste de choses à faire ou la gestion du stress simplifiée (I de III) et PDF gratuit à télécharger

Avez-vous l'impression d'avoir une liste de choses à faire qui, telle une cassette sans fin, n'en finit plus de se dérouler dans votre esprit?
Savez-vous comment optimiser votre temps et énergie?

Ou bien vous avez trouvé vos propres trucs & astuces afin d'éviter les pics de stress dû à une mauvaise gestion de vie? Si c'est le cas, BRAVO! Et je vous invite à nous partager vos trucs dans les commentaires, ça inspirera très certainement la plupart d'entre nous!

Je vous partage ici mes trucs très simples, basés sur la technique GTD (Getting Things Done) de David Allen.

Étape 1
  • exécutez im-mé-dia-te-ment les tâches qui prennent 2 minutes et moins à faire.
  • sinon, faites une liste à part des tâches de 2 minutes et moins... (voir PDF gratuit! ci-dessous)
  • ceci afin de libérer ET votre esprit de «l'affaire à faire» à ne pas oublier, et qui vous pompe une énergie mentale considérable, ET votre liste de choses à faire, ce qui la rallonge inutilement et peut induire le découragement face à tout ce qu'on a à faire.
  • en fait, en les exécutant de suite, vous vous évitez une gestion de tâches supplémentaires.
Cette première étape préparatoire est décisive. Car notre esprit est ainsi «débarrassé» des choses immédiates à faire. Choses qui sont le plus souvent génératrices d'anxiété parce qu'on a peur de les oublier.

Étape 2
  • ne pas confondre ce qui est une chose À FAIRE et ce qui est UN BUT ou UN OBJECTIF.
  • une chose à faire est une action qui une fois accomplie peut être rayée de votre «to-do» liste.
  • si par exemple vous mettez dans votre liste : 
    • perdre du poids - 10 livres 
    • ou trouver un nouveau boulot
    • ces choses-là vont prendre plus de temps à accomplir, et tiennent donc plus de la catégorie des buts et objectifs à atteindre. 
  • par contre, il est très possible de transformer un but ou objectif en étapes actives de choses à faire. 
  • prenez par exemple «trouver un nouveau boulot», fractionnez la démarche en plusieurs actions que vous pourrez rayer de votre liste, une fois accomplies :
    • mettre à jour mon curriculum vitae
    • cibler 10 compagnies avec les quelles j'ai envie de travailler
    • m'informer de la personne ressource pour les embauches
    • envoyer mon cv à telle compagnie à telle date
    • faire un suivi tant de jours après mon envoi
    • etc...
Mise-en-place des tâches de 2 minutes
  • dès que vous pensez à une tâche de 2 minutes, exécutez-là immédiatement si vous le pouvez, sinon inscrivez-là dans la liste ci-dessous.
  • commencez à utiliser quotidiennement la liste de tâches de 2 minutes.
  • vous verrez que vous allez commencer à vous sentir plus «léger», et moins «encombré» mentalement.
  • vous observerez déjà au bout de 3-4 jours une grande amélioration de votre capacité à rester calme en toutes circonstances, même celles qui d'habitude vous faisaient grimper au plafond. Et surtout, à ne plus paniquer parce que vous avez (encore!) oublié quelque chose à faire pour... hier!
Suite dans quelques jours...


Si vous n'arrivez pas à télécharger directement le document, cliquez ici. Ou encore, vous pouvez télécharger Adobe gratuitement en cliquant ici.

2 commentaires:

Mes elféebulations a dit…

Super ! Il faut que je teste, j'en ai marre de toujours remettre ce que je dois faire ! J'attends la suite ! Bizelfiques Greenwitche ;)

Nathalie Chausseau a dit…

Ha. Je suis certaine que tu vas te faire une Elféorganization du tonnerre! ;)

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